Privacy Notice – Operation of CCTV


  1. Controller




  1. Purpose and lawfulness of data processing


We use a CCTV system for the purpose of protecting persons and goods. Processing is necessary for the purposes of our legal interests, as a controller (article 6 par. 1. f, GDPR).


  1. Our legal interest for data processing


Our legal interest consists in the need to protect our facilities and goods against illegal acts, such as thefts. The same applies to the safety of life, physical integrity, health, as well as the property of our staff and third parties who are legally in the supervised area. We only collect image data and limit the operation of CCTV only to areas where we have assessed that there is an increased likelihood of committing illegal acts, e.g. theft, as at the entrance or the warehouse, without focusing on areas where the privacy of the persons whose image may be taken may be excessively restricted, including their right to respect their personal data.


  1. Recipients of your data


The data is accessible only by our competent / authorized staff in charge of the safety of the facilities. The data shall not be transmitted to third parties, except in the following cases: a) to the competent judicial, prosecutorial and police authorities when it includes information necessary to investigate a criminal act involving persons or goods of the controller, b) to the competent judicial, prosecutorial and police authorities when requesting data, legally, in the context of exercising of their duties, and c) to the victim or perpetrator of a criminal act, in the case of data which may constitute evidence of the act, (d) natural and/or legal persons, who process personal data collected via CCTV, for the benefit of the Controller, as Processors, (e) consultants (indicatively legal, financial, technical, insurance etc.) of the Controller.


  1. How long we keep your personal data


We keep your data for thirty (30) days, after which they are automatically deleted. In case an incident takes place during this period and there are indicators of a wrongful act or attempt thereof, we will isolate part of the video and keep it for up to three (3) months. Only under extraordinary circumstances and if the incident requires further investigation, may we keep your data for a longer period.


  1. Rights of data subjects


Data subjects have the following rights:


  •             Right of access: you have the right to be informed if we process your image and, if applicable, receive a copy.


  •             Right of rectification: you have the right to ask that your false data be rectified.


  •             Right to portability: you have the right to receive your personal data in a structured, commonly used and machine-readable format


  •             Right to restriction: you have the right to ask us to restrict the processing of your personal data, such as not deleting personal data that you consider as necessary to establish, exercise or support legal claims.


  •             Right to objection: you have the right to object to the processing of your personal data


  •             Right to erasure: you have the right to ask us to delete your personal data


You can exercise your rights by sending an e-mail to or a letter to our postal address or by submitting the request to us in person. In order for us to look in a request related to your image, you need to inform us when you were in the range of the cameras and give us a picture of you to make it easier for us to identify your data and mask the data of third parties. Alternatively, we give you the opportunity to visit our facilities to show you the relevant images of you. In addition, please note that the exercise of the right to object or delete your personal data, does not imply the immediate deletion of data or the amendment of the processing. In any case, we will answer you in detail as soon as possible, within the deadlines set by the GDPR.


  1. Right to lodge a complaint


If you believe that your data protection rights have been violated, you have the right to lodge a complaint with the Data Protection Authority, Kifissias 1-3, 115 23, Athens, https: //www.dpa. gr /, tel. (+30) 2106475600.




Ενημέρωση για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα μέσω συστήματος βιντεοεπιτήρησης (CCTV)


  1. Υπεύθυνος επεξεργασίας:


PharmaPath A.E.B.E


  1. Σκοπός επεξεργασίας και νομική βάση


Χρησιμοποιούμε σύστημα επιτήρησης (CCTV) για τον σκοπό της προστασίας προσώπων και αγαθών. Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για σκοπούς εννόμων συμφερόντων που επιδιώκουμε ως υπεύθυνος επεξεργασίας (άρθρο 6 παρ. 1. στ ΓΚΠΔ).


  1. Ανάλυση εννόμων συμφερόντων


Το έννομο συμφέρον μας συνίσταται στην ανάγκη να προστατεύσουμε τον χώρο μας και τα αγαθά που ευρίσκονται σε αυτόν από παράνομες πράξεις, όπως ενδεικτικά από κλοπές. Το ίδιο ισχύει και για την ασφάλεια της ζωής, της σωματικής ακεραιότητας, της υγείας, καθώς και της περιουσίας του προσωπικού μας και τρίτων που νομίμως ευρίσκονται στον επιτηρούμενο χώρο. Συλλέγουμε μόνο δεδομένα εικόνας και περιορίζουμε τη λήψη σε χώρους που αξιολογήσαμε ότι υπάρχει αυξημένη πιθανότητα τέλεσης παράνομων πράξεων π.χ. κλοπής, όπως στην είσοδο, χωρίς να εστιάζουμε σε χώρους όπου ενδέχεται να περιορίζεται υπέρμετρα η ιδιωτική ζωή των προσώπων των οποίων λαμβάνεται η εικόνα, περιλαμβανομένου του δικαιώματός τους στον σεβασμό των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.


  1. Αποδέκτες


Το τηρούμενο υλικό είναι προσβάσιμο μόνο από το αρμόδιο / εξουσιοδοτημένο προσωπικό μας που είναι επιφορτισμένο με την ασφάλεια του χώρου. Το υλικό αυτό δεν διαβιβάζεται σε τρίτους, με εξαίρεση τις ακόλουθες περιπτώσεις: α) προς τις αρμόδιες δικαστικές, εισαγγελικές και αστυνομικές αρχές όταν περιλαμβάνει στοιχεία απαραίτητα για τη διερεύνηση μιας αξιόποινης πράξης, η οποία αφορά πρόσωπα ή αγαθά του υπευθύνου επεξεργασίας, β) προς τις αρμόδιες δικαστικές, εισαγγελικές και αστυνομικές αρχές όταν ζητούν δεδομένα, νομίμως, κατά την άσκηση των καθηκόντων τους, και γ) προς το θύμα ή τον δράστη μιας αξιόποινης πράξης, όταν πρόκειται για δεδομένα τα οποία ενδέχεται να αποτελούν αποδεικτικά στοιχεία της πράξης, δ) φυσικά ή/και νομικά πρόσωπα, τα οποία επεξεργάζονται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγονται μέσω του κυκλώματος CCTV, για λογαριασμό του Υπευθύνου Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, ως εκτελούντες την Επεξεργασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, (ε) συμβούλους (ενδεικτικώς νομικούς, οικονομικούς, τεχνικούς, ασφαλιστικούς κ.λπ.) του Υπευθύνου Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.


  1. Χρόνος τήρησης


Τηρούμε τα δεδομένα για τριάντα (30) ημέρες, μετά την πάροδο των οποίων διαγράφονται αυτόματα. Σε περίπτωση που στο διάστημα αυτό διαπιστώσουμε κάποιο περιστατικό και υφίστανται ενδείξεις τέλεσης αδικήματος ή/και απόπειρας τέλεσης αυτού, απομονώνουμε τμήμα του βίντεο και το τηρούμε έως και τρεις (3) μήνες. Μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις, εφόσον το συμβάν χρήζει περαιτέρω διερεύνησης, δυνάμεθα να διατηρήσουμε τα δεδομένα σας για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα.


  1. Δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων


Τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν τα εξής δικαιώματα:


  •             Δικαίωμα πρόσβασης: έχετε δικαίωμα να μάθετε αν επεξεργαζόμαστε την εικόνα σας και, εφόσον αυτό ισχύει, να λάβετε αντίγραφο αυτής.


  •           Δικαίωμα διόρθωσης: έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε να διορθωθούν τα ανακριβή δεδομένα σας


  •             Δικαίωμα φορητότητας: έχετε το δικαίωμα να λαμβάνετε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο


  •             Δικαίωμα περιορισμού: έχετε δικαίωμα να μας ζητήσετε να περιορίσουμε την επεξεργασία, όπως για παράδειγμα να μη διαγράψουμε δεδομένα τα οποία θεωρείτε απαραίτητα για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.


  •             Δικαίωμα εναντίωσης: έχετε δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία.


  •             Δικαίωμα διαγραφής: έχετε δικαίωμα να ζητήσετε να διαγράψουμε δεδομένα σας.


Μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας στέλνοντας e-mail στη διεύθυνση ή επιστολή στην ταχυδρομική μας διεύθυνση ή καταθέτοντάς μας οι ίδιοι το αίτημα αυτοπροσώπως. Για να εξετάσουμε ένα αίτημα που σχετίζεται με την εικόνα σας, θα πρέπει να μας προσδιορίσετε πότε περίπου βρεθήκατε στην εμβέλεια των καμερών και να μας δώσετε μια εικόνα σας, ώστε να μας διευκολύνει στον εντοπισμό των δικών σας δεδομένων και στην απόκρυψη των δεδομένων τρίτων εικονιζόμενων προσώπων. Εναλλακτικά, σας δίνουμε τη δυνατότητα να προσέλθετε στις εγκαταστάσεις μας για να σας επιδείξουμε τις εικόνες στις οποίες εμφανίζεστε. Επισημαίνουμε επίσης ότι η άσκηση δικαιώματος εναντίωσης ή διαγραφής δεν συνεπάγεται την άμεση διαγραφή δεδομένων ή την τροποποίηση της επεξεργασίας. Σε κάθε περίπτωση θα σας απαντήσουμε αναλυτικά το συντομότερο δυνατόν, εντός των προθεσμιών που ορίζει ο ΓΚΠΔ.


  1. Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας


Σε περίπτωση που θεωρείτε ότι η επεξεργασία των δεδομένων που σας αφορούν παραβαίνει τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679, έχετε δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων, Κηφισίας 1-3, 115 23, Αθήνα,, τηλ. 2106475600.